모빌리티 쿡팁(Mobility COOKTIP)

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엑셀전문가 (6)

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[엑셀전문가] 한눈에 보여줄게 차트작성법

IT 쿡앤팁 2018. 3. 13. 17:30

안녕하세요 모빌리티입니다. 데이터의 변화의 추이를숫자로만 봐서는 잘 보이지 않아요. 수치적인 부분을도표나 도식화된 형태로만들어 줄때 사용할수 있는기능이 바로 차트라고 말할수 있는데요. 이 수치들을 모두도식화 하기 위해서그림을 그려 넣거나 할필요가 차트의 기능으로없어졌습니다. 차트를 사용하기 위해서는삽입탭에서 차트그룹에서 차트를선택하시면 되는데요. 작성 방법은2가지 입니다. 원하시는 차트를먼저 선택하는 방법과작성된 데이터를 가지고 도식화하는 방법이 있는데요. 후자를 많이사용하는 편입니다. 차트에서도자신이 원하는 차트를선택해도 되지만 딱히 원하는차트가 없으시다면 추천차트로데이터에 맞게 추천받으시면 되요. 추천차트를눌러주시면 위 그림과 같이여러가지 차트가 보여지는데요. 본인이 원하시는차트를 선택하시고 확인을눌..

[엑셀전문가] 수식의 잘못된 점을 찾아주는 쪽집게'수식분석'

IT 쿡앤팁 2018. 3. 12. 19:21

안녕하세요 모빌리티입니다. 수식을 잘 사용하면서도수식을 입력해 놓고 원하는결과가 나오지 않을때면멘붕이 오기도해요. 작성한 모든 수식이한두개라면 상관없지만수식이 많으면 많을수록검토하려면 시간이 많이걸릴텐데요. 그거 아세요? 엑셀에 수식분석하여어느곳이 잘못 되었는지를단계별로 체크 해준다는 사실을 말이죠. 어디에서 가능하냐구요!! 수식탭에서수식분석 그룹에참조되는 셀 추적또는참조하는 셀 추적을실행해 보세요. 참조되는 셀 추적은선택한 셀에 수식이 포함되어참조되는 셀 추적을 실행하면수식에서 직접적으로 참조되는 셀만추적이 가능해요. 모든셀을 추적하려면더블클릭을 하시면 됩니다. 참조하는 셀 추적은참조하는 셀추적을 실행하되수식과 관련된 부문만 추적이가능하며 모든 셀을 추적을하려면 더블클릭을 해주면 되요. 같은 값처럼 보..

[엑셀전문가] 배열함수 'Ctrl+Shift+Enter' 입력완료

IT 쿡앤팁 2018. 3. 11. 20:06

안녕하세요 모빌리티입니다. 수식에서 배열함수는월매출을 정리할때 사용했었는데요. 값을 불러올때사용하였던 Vlookup보다배열함수를 사용하면 원하는 값을정확하게 가져올수 있어요. 수학도 아닌데배열은 왜 필요한가? 엑셀에서 배열이란숫자를 담을수 있는 여러개의저장장소를 의미해요. 지정한 셀 범위내에데이터를 순서대로 비교하고계산항여 배열에 담아 두었다가지정한 셀범위의 작업이 다 끝나면배열내의 저장된 값들로 함수를 수행하고그 결과 값을 최종 반환해주는 함수가 배열함수에요. {=함수(계산식)}의형태로 사용이 되며 곱하기나누기, 더하기, 빼기의 연산으로수식입력을 모두 집어 넣으셨다면'Ctrl+Shift+Enter'을 눌러주셔서 수식앞뒤로 중괄호가{} 입력되도록 해줘야 해요. 한번 예를 들어 볼게요. 3월 매출을마감하기..

[엑셀전문가] 데이터 요약 함수, sumif, sumifs, averageif, averageifs, countif

IT 쿡앤팁 2018. 3. 8. 18:51

안녕하세요 모빌리티입니다. 엑셀은 알아가면 갈수록 어려운 작업을 쉽게 하는데많은 도움이 되는 프로그램인데요. 특히 함수란 복잡한 수식을함수로 정의된 수식을 불러와작성하면 정말 쉽게 작성이 가능해져요. 눈으로 직접 보셔야 겠지요. 데이터를 요약하는대표적인 함수를 먼저소개해야겠지요 SUMIF, SUMIFS는수식탭에서 함수라이브러리 그룹에수학/삼각함수에서 불러올수있어요. SUMIF는지정해주는 범위의데이터중 단일 조건에 만족하는데이터를 찾아 합계를 구하는 함수에요. 함수 사용예=sumif(조건판단범위, 조건값, 합계범위) SUMIFS는지정해주는 범위의데이터중 다중 조건에 모두 만족하는데이터를 찾아 합계를 구하는 함수에요. =sumifs(합계범위, 조건판단범위1, 조건값1, 조건판단범위2, 조건값2) AVERAG..

[엑셀전문가] 이파일은 누가 만든거야? 파일 속성 설정하기

IT 쿡앤팁 2018. 3. 2. 18:00

안녕하세요 모빌리티입니다. 엑셀을 다루다보면수없이 많은 파일을 관리하고분류하고 저장해야 할때가 있어요. 파일을 관리할때도이파일이 누구에 의해서만들어 졌는지, 언제 만들어졌는지 등과 같은 파일 정보에대해 기록을 해 놓으면 파일을 분류하기 한결 쉬워지는데요. 이렇게 파일에 정보를넣을 수 있는 기능을 속성이라고해요. 기본속성항목이외에도필요한 속성을 추가로 만들어기록해 둘수 있는데요. 이런 기능을 알아둠으로파일을 분류를 잘해 놓음으로필요시마다 꺼내 쓸수 있는 엑셀전문가로 거듭나시길 바래요. ▲정보 파일탭을 누르세요.정보란에서 속성을 우측에서찾을수 있는데요. 속성에는 볼수 있는 정보는파일크기제목, 태그, 범주관련날짜, 관련 사용자등을 확인할수 있어요. ▲고급속성 속성을 마우스로클릭해주면 고급속성으로들어갈수 있어요..

[엑셀전문가] 엑셀 2016, 자주 생성문서 서식파일로 저장하기

IT 쿡앤팁 2018. 3. 1. 16:58

안녕하세요모빌리티입니다. 엑셀파일의 문서를잘 다루시는 분들에게는꼭 필요한 정보라고 생각해요. 바로 서식파일로 저장하는방법을 소개할까 합니다. 일명 템플릿 파일이라고부르시는 분들도 계시더라구요. 엑셀파일을 통합문서로손쉽게 새롭게 생성하기 위해서문서의 구조와 서식을 미리만들어 놓으면 작업의시간을 대폭 축소할수 있어요. 파일명은*.xltx파일 형식으로지정되는데요. 어떻게 만들수 있는지따라오세요. ▲파일탭 선택 파일 탭을 클릭하세요. 기존에 자주 사용하는최근 파일을 불러와 주세요. 매번 동일한 서식을사용해야 하는 파일을 언제어디에 저장해야 했는지 기억하지않아도 매번 동일한 형식을 불러와수정이 가능하도록 개인 서식으로저장해 줄거에요. ▲다른이름으로 저장하기 원하는 위치에 저장하기를 눌러주세요. ▲Excel 서식파..

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