IT 쿡앤팁 2018. 3. 15. 17:30
안녕하세요 모빌리티입니다. 엑셀의 전문가라 하면아무래도 수많은 데이터속에서중복값은 제거하고 데이터를 통합하여데이터를 바탕으로 분석을 해 내는데있다고 할수 있는데요. 사람은 실수를하기때문에 반복적으로수치를 입력할 경우도발생합니다. 막상 데이터는잘 입력했다고 생각할지도모르지만 수치적으로 틀린경우엔어디에서 잘못되었는지를 분석해 내야하는데요 대부분의 실수가 같은값을 중복해넣어서 그런 경우가 많아요. 혹시, 수치가딱 떨어지지 않거나그런 경우를 발견하셨다면이렇게 한번 해보세요. 분석하고싶은 데이터를 선택하세요. 홈탭에서 스타일 그룹에서조건부서식을 선택해 주세요. 조건부서식안에셀 강조 규칙을 선택하시면하단에 중복값이라고 보여요. 중복값을선택하시면선택한 셀안에중복값을 찾아주는데요. 기본설정은진한 빨강 텍스트가 있는연한..
IT 쿡앤팁 2018. 3. 13. 17:30
안녕하세요 모빌리티입니다. 데이터의 변화의 추이를숫자로만 봐서는 잘 보이지 않아요. 수치적인 부분을도표나 도식화된 형태로만들어 줄때 사용할수 있는기능이 바로 차트라고 말할수 있는데요. 이 수치들을 모두도식화 하기 위해서그림을 그려 넣거나 할필요가 차트의 기능으로없어졌습니다. 차트를 사용하기 위해서는삽입탭에서 차트그룹에서 차트를선택하시면 되는데요. 작성 방법은2가지 입니다. 원하시는 차트를먼저 선택하는 방법과작성된 데이터를 가지고 도식화하는 방법이 있는데요. 후자를 많이사용하는 편입니다. 차트에서도자신이 원하는 차트를선택해도 되지만 딱히 원하는차트가 없으시다면 추천차트로데이터에 맞게 추천받으시면 되요. 추천차트를눌러주시면 위 그림과 같이여러가지 차트가 보여지는데요. 본인이 원하시는차트를 선택하시고 확인을눌..
IT 쿡앤팁 2018. 3. 12. 19:21
안녕하세요 모빌리티입니다. 수식을 잘 사용하면서도수식을 입력해 놓고 원하는결과가 나오지 않을때면멘붕이 오기도해요. 작성한 모든 수식이한두개라면 상관없지만수식이 많으면 많을수록검토하려면 시간이 많이걸릴텐데요. 그거 아세요? 엑셀에 수식분석하여어느곳이 잘못 되었는지를단계별로 체크 해준다는 사실을 말이죠. 어디에서 가능하냐구요!! 수식탭에서수식분석 그룹에참조되는 셀 추적또는참조하는 셀 추적을실행해 보세요. 참조되는 셀 추적은선택한 셀에 수식이 포함되어참조되는 셀 추적을 실행하면수식에서 직접적으로 참조되는 셀만추적이 가능해요. 모든셀을 추적하려면더블클릭을 하시면 됩니다. 참조하는 셀 추적은참조하는 셀추적을 실행하되수식과 관련된 부문만 추적이가능하며 모든 셀을 추적을하려면 더블클릭을 해주면 되요. 같은 값처럼 보..
IT 쿡앤팁 2018. 3. 11. 20:06
안녕하세요 모빌리티입니다. 수식에서 배열함수는월매출을 정리할때 사용했었는데요. 값을 불러올때사용하였던 Vlookup보다배열함수를 사용하면 원하는 값을정확하게 가져올수 있어요. 수학도 아닌데배열은 왜 필요한가? 엑셀에서 배열이란숫자를 담을수 있는 여러개의저장장소를 의미해요. 지정한 셀 범위내에데이터를 순서대로 비교하고계산항여 배열에 담아 두었다가지정한 셀범위의 작업이 다 끝나면배열내의 저장된 값들로 함수를 수행하고그 결과 값을 최종 반환해주는 함수가 배열함수에요. {=함수(계산식)}의형태로 사용이 되며 곱하기나누기, 더하기, 빼기의 연산으로수식입력을 모두 집어 넣으셨다면'Ctrl+Shift+Enter'을 눌러주셔서 수식앞뒤로 중괄호가{} 입력되도록 해줘야 해요. 한번 예를 들어 볼게요. 3월 매출을마감하기..
IT 쿡앤팁 2018. 3. 10. 21:09
안녕하세요 모빌리티입니다. 워크시트의 셀이나범위를 수식에서 참조를사용할수 있어요. 참조식을 다른셀에복사하려고 할때 참조 셀주소를상태참조로 복사할 것인지절대 참조로 복사할것인지를 고려해야 해요. 상대 참조는셀이 움직일때마다값이 계속해서 바뀔수 있지만 절대참조는셀영역이 변경되어도고정된 셀의 값만 참조하기 때문에 절대 참조라 칭해요. 특정 셀이나셀범위에 기본 셀주소이외의 이름을 정의할수 있는데요. 이를 '이름정의'라부릅니다. 이름정의 관리자를 통해서삭제, 편집 생성이 가능한데요. 수식의 이름을직접 입력도 가능하지만수식에서 사용 메뉴를 이용하여입력도 가능합니다. 찾기 함수는참조 테이블의 값을 찾아목록으로 가져 오는 함수로참조 범위가 수직인지 수평인지에따라서 Vlookup, Hlookup의 함수를선택하면되는데요...
IT 쿡앤팁 2018. 3. 8. 18:51
안녕하세요 모빌리티입니다. 엑셀은 알아가면 갈수록 어려운 작업을 쉽게 하는데많은 도움이 되는 프로그램인데요. 특히 함수란 복잡한 수식을함수로 정의된 수식을 불러와작성하면 정말 쉽게 작성이 가능해져요. 눈으로 직접 보셔야 겠지요. 데이터를 요약하는대표적인 함수를 먼저소개해야겠지요 SUMIF, SUMIFS는수식탭에서 함수라이브러리 그룹에수학/삼각함수에서 불러올수있어요. SUMIF는지정해주는 범위의데이터중 단일 조건에 만족하는데이터를 찾아 합계를 구하는 함수에요. 함수 사용예=sumif(조건판단범위, 조건값, 합계범위) SUMIFS는지정해주는 범위의데이터중 다중 조건에 모두 만족하는데이터를 찾아 합계를 구하는 함수에요. =sumifs(합계범위, 조건판단범위1, 조건값1, 조건판단범위2, 조건값2) AVERAG..
IT 쿡앤팁 2018. 3. 6. 21:37
안녕하세요 모빌리티입니다. 블로거분들에게 필요한 필수템 중한가지를 꼽으라면 아마도사진편집 프로그램일거에요. 사진편집을 하실때전문가적 편집을 하시려면포토샵을 사용하시겠지만 블로그작성시엔 간단한 편집과 신속한편집이 우선될 것 같아요? 포토스케이프는 누구나 받으실수 있는무료 편집 프로그램입니다. 이 프로그램으로무엇을 할수 있냐구요? 사진 편집이 가능하지요.제가 가장 좋아하는 기능은Exif정보를 삭제하는기능이에요. 각 블로그에도 탄생일과이름과 각각의 정보가있듯이 사진도 정보들이사진에 포함 되어 있거든요. 이렇게 Exif정보를 보게되면촬영시기와 촬영장비 해상도조리개 값 노출보정값, 화이트밸런스값관련된 모든 정보를 한번에 알수 있는데요. 왜 Exif 정보를 지워야 하나요? 직접 촬영한 사진을촬영한 경우에는 문제없이..
IT 쿡앤팁 2018. 3. 4. 18:00
안녕하세요 모빌리티입니다. XML에 대해서 아시나요?XML은 다양한 형태의응용프로그램들간 데이터를공유하기 위한 공용 표준어로 사용됩니다. 즉 eXtensible Markup Language의 약어에요. 엑셀은 데이터를분석하기위해서 많이사용하는데요. 언어가 다르면 비교분석하기어렵기 때문에 형태가 다르더라도같은 데이터 규칙으로 정의된 XSD스키마로 부터 데이터 맵을 그려서XML 데이터 파일과 매핑하여데이터를 엑셀로 불러드릴수 있어요. 직접 가져오는 방법은개발도구 탭을 이용합니다. 개발도구에 XML 그룹안에원본을 확인하실수 있는데요. 원본을 클릭하면우측편에 창이 활성화가 되요. 하단에 XML 맵을 클릭해 보세요. XML맵 창이 활성화 됩니다. 이름, 루트, 네임스페이스 등 기타필요한 정보를 추가할수 있어요. ..